Tin tức

Những lợi ích của máy photocopy trong công việc Sử dụng linh hoạt Một trong những lợi thế chính của việc có một máy photocopy là khả năng nó mang lại cho bạn để thực hiện công việc theo mệnh lệnh của lịch trình kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu nhân viên của bạn làm việc muộn vào ban đêm, khi không có cửa hàng dịch vụ copy được mở, họ sẽ không thể làm bản sao cho đến khi cửa hàng mở cửa trở lại vào buổi sáng. Cho thuê máy photo hoặc mua Khi công ty của bạn sử dụng máy photocopy tại chỗ, bạn có tùy chọn để cho thuê hoặc sở hữu các thiết bị. Một lợi thế của thuê hoặc sở hữu là bạn hoặc người quản lý văn phòng của bạn có thể thương lượng giá cả dễ dàng hơn với các nhà sản xuất hoặc với một thiết bị được sử dụng môi giới. Sử dụng một bản sao cửa hàng thường liên quan đến làm việc từ một danh sách các giá quy định, trong đó có thể không được như thể thương lượng. Sở hữu hoặc thuê máy photocopy của riêng bạn cũng cho phép bạn chọn các máy có các tính năng cụ thể mà nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn, trong đó có thể không có sẵn ở cửa hàng sao chép địa phương của bạn. Bảo vệ môi trường Một lợi thế của việc có một máy photocopy văn phòng là khả năng bảo vệ môi trường hoặc cư xử một cách có trách nhiệm hơn khi nói đến bảo vệ môi trường. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mực thân thiện môi trường, cũng như sử dụng giấy tái chế. Bảo mật Nếu bạn làm việc với các tài liệu có chứa thông tin mật về khách hàng và nhân viên, bạn cần để bảo vệ dữ liệu này không bị rơi vào bàn tay trái phép. Khi bạn mất tài liệu bí mật đến một cửa hàng sao chép, bạn không biết làm thế nào các nhân viên ở đó sẽ chăm sóc của các thông tin đó. Một máy photocopy tại nhà có thể giúp bạn ở lại phù hợp với luật riêng tư HIPAA và tránh lo lắng về những người trái phép truy cập vào các thông tin bí mật.

Cách Đổ mực máy in và bảo quản máy in đúng cách chuẩn nhất Công ty mực in Hoa Cương huong dan đổ mực máy in sử dụng máy in như thế nào cho tốt nhất, tuổi thọ máy in cao nhất - Vị trí đặt máy : Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em. - Hộp mực: Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản. - Làm vệ sinh máy : Mỗi ba tháng một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy. -Không tắt máy đột ngột :Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô. Tại sao máy in bị kẹt giấy ? * Giấy bị kẹt có thể do : + Giấy quá mỏng: Trường hợp này nên sử dụng đúng loại giấy được nhà sản xuất khuyến cáo (thông thường là giấy có định lượng từ 75g/m2 trở lên). + Giấy bị ẩm: Trong những ngày mưa nhiều, giấy rất dễ bị ẩm. Nên chú ý bảo quản giấy bằng cách để trong bao nhựa kín chống ẩm và chỉ nên nạp giấy vừa đủ dùng. + Trục kéo giấy bị mòn: sau một thời gian sử dụng trục kéo giấy của máy in bị mòn nên không còn lấy giấy đúng một tờ nữa. Trường hợp này nên liên hệ với trung tâm bảo hành để được sửa chữa, thay thế phụ tùng. + Bât trục đổi hướng giấy ra trong lúc máy đang in. Máy in thường có chốt bật để đổi hướng giấy in ra, nếu bật chốt này trong lúc máy đang in, giấy sẽ bị kẹt. Khi bị kẹt nên xử lý ra sao ? Khi máy in bị kẹt giấy, bạn lần lượt làm như sau : 1/ Tắt điện nguồn máy in. 2/ Mở nắp máy, tháo hộp mực. 3/ Tùy theo phần giấy nhô ra, bạn dùng hai tay kéo nhẹ để rút ngược giấy đi vào hay rút tiếp tục theo chiều giấy đi ra. Thao tác nhẹ nhàng tránh làm rách giấy, không giật mạnh tay Giấy bị rách kẹt lại một mẫu nhỏ bên trong máy in, phải làm sao ? Trong trường hợp này, bạn lắp hộp mực trở lại, đóng nắp máy, mở điện nguồn. Máy in sẽ quay các trục lăn và đẩy mẫy giấy kẹt bên trong ra. Nếu vẫn không được, bạn tắt máy, bật trục đổi hướng rồi mở điện trở lại. Một số máy in có thêm công tắc hay chốt gạt đẩy giấy, bạn bấm công tắc này để trục lăn quay đẩy mẫu giấy kẹt ra. Nếu đã làm như trên mà vẫn không lấy mẫu giấy rách ra được, tốt nhất bạn nên liên hệ với trung tâm bảo hành. Không nên cố dùng vật nhọn cạy gỡ hay tháo máy ra. Mực in chính phẩm mang lại lợi ích gì ? Đổ mực máy in chính phẩm sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy in và có các tính năng như - Không bị rò rỉ, chảy mực. - Mau khô nên không làm lem hay nhòe màu. - Không làm mòn các bộ phận điện tử. - Được đặc chế để giữ cho mặt giấy luôn phẳng khi in. - Chữ in sắc nét, hình ảnh rõ ràng. - Tiết kiệm được chi phí về lâu dài, nếu được đổ mực máy in đúng cách ! Chúc quý khách thành công !

♠ SỰ THẬT THỨ NHẤT: Không phải máy photocopy cũ nào cũng giống nhau (Chúng tôi đang nhắc tới sự so sánh của cùng một model của cùng một thương hiệu với các nhà cung cấp khác nhau) ♠ SỰ THẬT THỨ HAI: Máy photocopy là vô cùng cần thiết cho văn phòng của bạn. Trong khi bạn đang bỏ ra khoảng trên 100 triệu để mua một chiếc máy photocopy mới với tốc độ khoảng 35 – 40 bản/ phút với đầy đủ chức năng. Thì bạn bè của bạn, khách hàng của bạn hay đối tác của bạn chỉ phải bỏ ra từ 20 – 30 triệu đồng để có được một chiếc máy tương đương vậy.